商務(wù)公文寫(xiě)作職業(yè)化訓(xùn)練培訓(xùn)

商務(wù)公文寫(xiě)作職業(yè)化訓(xùn)練培訓(xùn)

課程介紹

培訓(xùn)對(duì)象：全體員工

培訓(xùn)時(shí)間：2天

培訓(xùn)大綱：

一、緒言：商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作可以帶來(lái)什么？

思維還是技能

二、透過(guò)公務(wù)說(shuō)公文

了解組織中的“公務(wù)”

商務(wù)文書(shū)的涵義與特點(diǎn)

商務(wù)文書(shū)的分類(lèi)

商務(wù)文書(shū)處理過(guò)程與呈現(xiàn)形式

行政事務(wù)類(lèi)公文的規(guī)范格式

案例：行政公文格式

三、領(lǐng)悟商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的基本規(guī)律

認(rèn)識(shí)商務(wù)閱讀者的思維

商務(wù)文書(shū)的四個(gè)構(gòu)成要素

清晰的“頭腦”——意圖：

主動(dòng)寫(xiě)作與被動(dòng)寫(xiě)作的區(qū)別

從主觀目標(biāo)看客觀目標(biāo)

案例練習(xí)：總經(jīng)理的通知

表達(dá)主旨的五種方法

挺拔的“骨架”——結(jié)構(gòu)：

鳳頭豹尾，神采飛揚(yáng)

“金字塔”寫(xiě)作的思維結(jié)構(gòu)

自下而上的寫(xiě)作方法

用“金字塔寫(xiě)作思維”詮釋思維導(dǎo)圖與提綱式寫(xiě)作

分組練習(xí)：寫(xiě)作結(jié)構(gòu)設(shè)置練習(xí)

認(rèn)識(shí)常見(jiàn)的八種外在結(jié)構(gòu)與五種內(nèi)在結(jié)構(gòu)

有效劃分層次和段落

巧設(shè)過(guò)渡和照應(yīng)

豐富的“血肉”——材料：

組織材料的多、細(xì)、精、嚴(yán)

事實(shí)材料與理論材料的應(yīng)用

公文的“細(xì)胞”——語(yǔ)言：

常用論述方法比較

模糊語(yǔ)言、模態(tài)詞語(yǔ)與古詞語(yǔ)的適當(dāng)運(yùn)用

怎樣正確使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、熟語(yǔ)、流行語(yǔ)等詞語(yǔ)

案例：公文特定用詞一覽表

八種經(jīng)典句式的應(yīng)用

練習(xí)：病句修改及字詞句的使用

四、握住生花之妙筆

案例練習(xí)：商務(wù)文書(shū)范例分析

強(qiáng)化文章的規(guī)范性

行文規(guī)則

歸屬規(guī)則

權(quán)限規(guī)則

使用語(yǔ)與文種統(tǒng)一和諧

正確使用名稱(chēng)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)

數(shù)字使用規(guī)則

計(jì)量單位的使用

分項(xiàng)練習(xí)：范例分析與常見(jiàn)弊病改錯(cuò)

提高文字的生動(dòng)性

把握商務(wù)文書(shū)的正式程度

提高商務(wù)文書(shū)的情感指數(shù)

調(diào)整語(yǔ)言的密度強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)

運(yùn)用事例和引用的竅門(mén)

五、常用商務(wù)寫(xiě)作

周知公務(wù)信息

通知、通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要點(diǎn)

5W2H方法在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中的作用

練習(xí)：知照性通知的寫(xiě)作

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)

案例分析：U公司的工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

溝通上下左右

案例分析：請(qǐng)示與報(bào)告的比較

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法

如何在請(qǐng)示中強(qiáng)調(diào)緊迫性

報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法

在工作報(bào)告中凸現(xiàn)可信度

函的用法與結(jié)構(gòu)

包容大事小情

簡(jiǎn)報(bào)案例分析

計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法

如何做到行文簡(jiǎn)潔流暢

建立規(guī)矩方圓

規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)概述

常用規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作

練習(xí)：理順與改錯(cuò)

處事張 馳有度

常用商務(wù)函電范例分析

商務(wù)文書(shū)往來(lái)寫(xiě)作要點(diǎn)

邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)和特定用語(yǔ)

視頻案例示范講解

禮儀類(lèi)文書(shū)概述

講話稿的寫(xiě)作與起草要領(lǐng)

求財(cái)?shù)嗡宦?/p>

起草經(jīng)濟(jì)合同的十五個(gè)原則

委托授權(quán)書(shū)的范例分析

輕松不忘辦事

便條、單據(jù)類(lèi)（借條、欠條、領(lǐng)條、收條）應(yīng)用文寫(xiě)法

電子郵件的寫(xiě)作

謹(jǐn)慎面對(duì)電子郵件傳遞的范圍

互通內(nèi)外有無(wú)

企業(yè)國(guó)際化英語(yǔ)公文寫(xiě)作要點(diǎn)匯集

常見(jiàn)英文格式與范例

練習(xí)：兩封電子郵件

分組討論：七個(gè)案例的收獲

資料：英文特定用詞一覽表，常用英文單詞/句型工具表

歐、美認(rèn)知與習(xí)慣的不同