【本講要點】

目標(biāo)的設(shè)定

目標(biāo)的分析(我要什么)

目標(biāo)的搜尋

目標(biāo)的設(shè)定

目標(biāo)

目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實現(xiàn)它，人們愿意做些努力。如果說你沒有去做努力，那只不過是一個企圖。

【案例】

1953年，美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。

這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：

他們曾經(jīng)很確實地寫下了他們想做的事情；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；

他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識以及信息；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊、人員或者組織；

他們總結(jié)出一套行動計劃；

他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時間。

另外97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：

他們對目標(biāo)不了解；

他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；

對失敗有一種恐懼感；

害怕被拒絕；

自我形象不佳；

他們對自己缺乏熱忱。

要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。

目標(biāo)設(shè)定的理由

成功是什么？成功就是目標(biāo)。一個人之所以會成功，是因為他設(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。

設(shè)定目標(biāo)的理由：

讓生活的方向有一種目標(biāo)感。

克服懶惰的心態(tài)。

專心致志。

產(chǎn)生熱忱。

區(qū)分事情的輕重緩急。

節(jié)省很多時間，把時間擺在最有生產(chǎn)力的地方。

可以省錢。

確認(rèn)價值重要性。

有了目標(biāo)以后，會提高效率。

有助于成長和進(jìn)步。

目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則

時間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時間去完成。

強(qiáng)調(diào)選擇

強(qiáng)調(diào)內(nèi)容

強(qiáng)調(diào)時間

有效目標(biāo)的特征

確定有效目標(biāo)物質(zhì)：

要求難度高

可以實現(xiàn)；

具體可以衡量；

完成有期限；

請教完成目標(biāo)的人；

白紙黑字寫下來，注明完成時間表；

具備彈性；

SMART。

設(shè)定目標(biāo)的五個原則

設(shè)定有效目標(biāo)的原則可以用SMART來表示。

設(shè)定目標(biāo)的SMART原則

Specific具體的

Measrable可以計量的

Attainment可以達(dá)到的

Reasonable合理的

Time有時間性的

目標(biāo)設(shè)定的方法

目標(biāo)設(shè)定是一個持續(xù)的過程。因為目標(biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時改變的，如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯誤或者要求太高或太低的時候，就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過程中，要有意識地針對特定的準(zhǔn)繩與方向。

1．重視書面目標(biāo)

設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時候，你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時候，你的思考是獨立的，你也在鍛煉你的信心；同時，你的目標(biāo)明確，會減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會使你的注意力更為專注、集中；你的目標(biāo)明確，你就會做良性的決策；你有了這個良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會得到高價值的提升。

圖5-1書面目標(biāo)的設(shè)定

2．目標(biāo)設(shè)定要用文字描述出來

在設(shè)定目標(biāo)的時候，最好的方法就是找出10個理由，重要的不是做什么，而是為什么要做這些事情。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動。目標(biāo)是成績判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒有目標(biāo)，就缺乏評估標(biāo)準(zhǔn)。沒有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒有用。

目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來，并且用文字精確地描述出來，同時你的所作所為都瞄準(zhǔn)這個目標(biāo)。這個目標(biāo)可以讓你預(yù)見到未來，當(dāng)你集中力量對著這個目標(biāo)時，就容易產(chǎn)生專注，專注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實。目標(biāo)作為一種描寫結(jié)果，重要的不是你做什么，而是為什么要做這些事。

目標(biāo)的種類與作用

目標(biāo)的分類

目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實現(xiàn)它，你愿意為它做些努力；如果沒有努力，它只是一種企圖，所以目標(biāo)設(shè)定永遠(yuǎn)是以未來為取向的思考。

目標(biāo)可以按照時間的長短和目標(biāo)的對象進(jìn)行分類。

1．以目標(biāo)時間的長短分類

長期目標(biāo)

中期目標(biāo)

短期目標(biāo)

2．根據(jù)目標(biāo)的對象進(jìn)行分類

家庭目標(biāo)

健康目標(biāo)

工作目標(biāo)

財務(wù)目標(biāo)

人際關(guān)系目標(biāo)

學(xué)習(xí)成長目標(biāo)

娛樂目標(biāo)

公益目標(biāo)

目標(biāo)在時間管理中的作用

有很多的目標(biāo)都等你去完成。每一天都是那么多的時間，有的人越做越好，有的人原地踏步，關(guān)鍵是你有沒有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo)，你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒有去完善。

目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點上

如果你有意識地有目標(biāo)，會將你潛意識的力量轉(zhuǎn)化到你的行動上。

目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求

把精力集中在最重要的事情上，而不會把精力浪費在不重要的事情上。

可以引發(fā)你對工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動力量

圖5-2目標(biāo)設(shè)定圖

時間管理規(guī)劃

【本講要點】

時間管理規(guī)劃的原則與意義

時間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則

時間管理規(guī)劃系統(tǒng)

目標(biāo)的搜尋

目標(biāo)分析的原則

設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動的目標(biāo)

努力使目標(biāo)清晰

目標(biāo)搜尋的四個階段

1．勾勒出生命愿景

首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么，這一生到底想完成哪些事情。

2．依據(jù)時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分愿望目標(biāo)及生命體系

依據(jù)一個時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。一開始，個人的想法是否可以實現(xiàn)，或者是空想并不重要。這個觀點以后再作檢討。

3．職業(yè)理想的推擬

重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。

4．目標(biāo)清單的開列

開列列出清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個標(biāo)準(zhǔn)。第二，想一想，你的愿望和年輕時的夢，與目標(biāo)是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有沒有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想，而是讓它美夢成真。

【自檢】

根據(jù)自己的實際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。在你設(shè)定目標(biāo)的時候要考慮SMART原則。同時說明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？

目標(biāo)

你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）

排序

如何達(dá)到你的目標(biāo)

目標(biāo)的長短：

長期目標(biāo)

中期目標(biāo)

短期目標(biāo)

目標(biāo)的對象：

家庭目標(biāo)

健康目標(biāo)

工作目標(biāo)

財務(wù)目標(biāo)

人際關(guān)系目標(biāo)

學(xué)習(xí)成長目標(biāo)

娛樂目標(biāo)

公益目標(biāo)

(1)你的第一目標(biāo)是什么？

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____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)？□是□不是

(3)向目標(biāo)邁進(jìn)時，是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)？□是□不是

(4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？

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____________________________________________________________________

(5)請你根據(jù)目標(biāo)搜尋的4個階段來設(shè)定你的目標(biāo)。

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時間管理規(guī)劃的原則與意義

規(guī)劃的原則

今天所做的每一種選擇，以及所做的每一個決定都有兩種可能性,或者兩種結(jié)果：一種是離你的目標(biāo)越來越近，一種是離你的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。因此，你所做的每一種決定，離目標(biāo)越近，就要去做；離目標(biāo)越遠(yuǎn)，就要靈活地去修正。在這個過程中，要讓你的目標(biāo)規(guī)劃更具合理性，就要進(jìn)行時間規(guī)劃。

時間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)——“時間”的經(jīng)濟(jì)價值；

時間規(guī)劃的最高標(biāo)準(zhǔn)是將可以使用的時間投入到最有益處、最有成就的作為中；

時間規(guī)劃最低的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的時間去完成追求與設(shè)定的目標(biāo)。

規(guī)劃的意義

為你實現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備，為你時間效率的最大化作架構(gòu)；

在你個人的工作范圍，規(guī)劃使用有限的時間以達(dá)到目標(biāo)；

規(guī)劃你的工作可以節(jié)省時間。

規(guī)劃的原理

讓自己認(rèn)識到只有將有限的時間預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。

規(guī)劃的規(guī)則

1．基本原則——60/40

60%的時間可能是在工作，你的收入來源，你的需求；40%的時間可能是完成目標(biāo)所做的一些努力。如果只把你工作時間的特定部分納入計劃，就是60分。60%是你的工作，40%可能都是在延續(xù)你未來的目標(biāo)。

2．行事與時間分析表

在做每一天的工作以及時間分析表時，書面記錄要仔細(xì)檢查，你如何以及為什么使用你的時間。

3．任務(wù)總表——行事計劃表

你要達(dá)到目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。其次是弄清具體的任務(wù)，即任務(wù)總表。

4．規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的

根據(jù)任務(wù)總表你必須有規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排事情。

5．務(wù)實的規(guī)劃

你要務(wù)實，千萬不要好高鶩遠(yuǎn)，只在你實際上能夠處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃。

6．學(xué)習(xí)保持彈性

彈性是時間的計劃，是用來實現(xiàn)目標(biāo)的，而不是用來限制自己的。

時間管理規(guī)劃系統(tǒng)

規(guī)劃系統(tǒng)

在你的生命過程中，你有一個生命計劃——生命遠(yuǎn)景，有很遠(yuǎn)的一個計劃——多年計劃，還有今年的目標(biāo)——年度計劃。你的年度計劃一定要靠每一個季度去完成，就是季計劃。季計劃是靠月計劃完成，月計劃又靠周計劃完成，周計劃要靠日計劃完成。日計劃就是每日的結(jié)果，日結(jié)果一周累計起來就是周結(jié)果，周結(jié)果累計一個月就是月結(jié)果，三個月累計起來就是一個季結(jié)果，季結(jié)果以后，又有年結(jié)果，循環(huán)下來，對年的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。同時應(yīng)隨時檢驗結(jié)果。

時間規(guī)劃系統(tǒng)里你會找到你生命的遠(yuǎn)景，找到你多年的計劃，然后擬訂你的年計劃，分解以后成為你的季計劃、月計劃等。例如，一名總經(jīng)理，他的生命計劃可能是要成立一個集團(tuán)，他多年的計劃可能是要發(fā)展多少家企業(yè)，今年的年計劃必須完成多少營業(yè)額。假如今年他要完成100萬的營業(yè)額，那每一季至少要完成30萬到40萬營業(yè)額，每一個月就要10萬到20萬營業(yè)額。依此類推，一周至少完成要5萬的業(yè)績，每一天要完成1萬。那每一天完成了，周才能完成；周完成了，月才能完成；月完成了季才能完成；季完成了，年才能完成；年計劃完成了，就等于離目標(biāo)更近了，這樣才能完成你的多年計劃，才能完成你的生命計劃。

時間管理規(guī)劃系統(tǒng)

時間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計劃就是每天要花一些時間規(guī)劃你的活動。你的日計劃要從周計劃而來。自己每天的趨勢都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。一天檢查所有工作的來源，包括你的專案、你記載截止日期的計劃、排進(jìn)去的活動和應(yīng)該注意的事項等。

你未來的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計劃，這樣可以對工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。周計劃往上延伸就是月計劃。有時從比一周更長的時間范圍來看，工作也是非常重要的，月計劃可以提供一個寬廣的視野，使你每一周計劃得更有效果。它通常包含的都是下個月工作里更重要的事情。

月計劃再往上就是你的季計劃，一年之中固定每隔一段時間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。在每一個季度末你可以確定下一個季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識培訓(xùn)；你下個月可能要去一個地方旅游，那你必須要去收集旅游地點的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計劃的內(nèi)容之內(nèi)。

【自檢】

請你根據(jù)上面的時間規(guī)劃系統(tǒng)來設(shè)計你的時間管理規(guī)劃。

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全方位檢查

如果目標(biāo)不明確，就沒有辦法做時間規(guī)劃。同時如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來，把每一個你它目的、角色、價值觀、信念詮釋出來。例如，你重視健康，因為你相信健康就是財富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。第二個角色，你現(xiàn)在是一個什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個什么樣的角色，假如你的健康出問題的話，你可能會怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。你相信，你的鍛煉，你的付出，會讓你的健康更得到充實，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。借此去達(dá)到你的目的、價值觀和信念。

生命潛能金字塔

同時全方位的成功還包括了健康、理財、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作，每一個都不能少。

系統(tǒng)全方位檢視

全方位檢查

健康

目的

角色

價值觀

信念

理財

目的

角色

價值觀

信念

家庭

心智

工作

休閑

人際

心靈

【總結(jié)】

本講闡述了時間管理規(guī)劃的原則與意義，時間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則以及時間管理規(guī)劃系統(tǒng)。時間管理時間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)“時間”的經(jīng)濟(jì)價值。要讓自己認(rèn)識到只有將有限的時間預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。運用時間規(guī)劃系統(tǒng)進(jìn)行有效的時間管理。時間規(guī)劃系統(tǒng)就是把你多年的夢想變成多年的計劃，把多年的計劃設(shè)定一個目標(biāo)，然后再逐步地成為我們的年計劃、季計劃、月計劃甚至周計劃、日計劃。

【心得體會】

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目標(biāo)設(shè)定與時間管理

【本講要點】

目標(biāo)的設(shè)定

目標(biāo)的分析(我要什么)

目標(biāo)的搜尋

目標(biāo)的設(shè)定

目標(biāo)

目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實現(xiàn)它，人們愿意做些努力。如果說你沒有去做努力，那只不過是一個企圖。

【案例】

1953年，美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。

這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：

他們曾經(jīng)很確實地寫下了他們想做的事情；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；

他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識以及信息；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊、人員或者組織；

他們總結(jié)出一套行動計劃；

他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時間。

另外97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：

他們對目標(biāo)不了解；

他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；

對失敗有一種恐懼感；

害怕被拒絕；

自我形象不佳；

他們對自己缺乏熱忱。

要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。

目標(biāo)設(shè)定的理由

成功是什么？成功就是目標(biāo)。一個人之所以會成功，是因為他設(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。

設(shè)定目標(biāo)的理由：

讓生活的方向有一種目標(biāo)感。

克服懶惰的心態(tài)。

專心致志。

產(chǎn)生熱忱。

區(qū)分事情的輕重緩急。

節(jié)省很多時間，把時間擺在最有生產(chǎn)力的地方。

可以省錢。

確認(rèn)價值重要性。

有了目標(biāo)以后，會提高效率。

有助于成長和進(jìn)步。

目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則

時間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時間去完成。

強(qiáng)調(diào)選擇

強(qiáng)調(diào)內(nèi)容

強(qiáng)調(diào)時間

有效目標(biāo)的特征

確定有效目標(biāo)物質(zhì)：

要求難度高

可以實現(xiàn)；

具體可以衡量；

完成有期限；

請教完成目標(biāo)的人；

白紙黑字寫下來，注明完成時間表；

具備彈性；

SMART。

設(shè)定目標(biāo)的五個原則

設(shè)定有效目標(biāo)的原則可以用SMART來表示。

設(shè)定目標(biāo)的SMART原則

Specific具體的

Measrable可以計量的

Attainment可以達(dá)到的

Reasonable合理的

Time有時間性的

目標(biāo)設(shè)定的方法

目標(biāo)設(shè)定是一個持續(xù)的過程。因為目標(biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時改變的，如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯誤或者要求太高或太低的時候，就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過程中，要有意識地針對特定的準(zhǔn)繩與方向。

1．重視書面目標(biāo)

設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時候，你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時候，你的思考是獨立的，你也在鍛煉你的信心；同時，你的目標(biāo)明確，會減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會使你的注意力更為專注、集中；你的目標(biāo)明確，你就會做良性的決策；你有了這個良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會得到高價值的提升。

圖5-1書面目標(biāo)的設(shè)定

2．目標(biāo)設(shè)定要用文字描述出來

在設(shè)定目標(biāo)的時候，最好的方法就是找出10個理由，重要的不是做什么，而是為什么要做這些事情。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動。目標(biāo)是成績判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒有目標(biāo)，就缺乏評估標(biāo)準(zhǔn)。沒有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒有用。

目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來，并且用文字精確地描述出來，同時你的所作所為都瞄準(zhǔn)這個目標(biāo)。這個目標(biāo)可以讓你預(yù)見到未來，當(dāng)你集中力量對著這個目標(biāo)時，就容易產(chǎn)生專注，專注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實。目標(biāo)作為一種描寫結(jié)果，重要的不是你做什么，而是為什么要做這些事。

目標(biāo)的種類與作用

目標(biāo)的分類

目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實現(xiàn)它，你愿意為它做些努力；如果沒有努力，它只是一種企圖，所以目標(biāo)設(shè)定永遠(yuǎn)是以未來為取向的思考。

目標(biāo)可以按照時間的長短和目標(biāo)的對象進(jìn)行分類。

1．以目標(biāo)時間的長短分類

長期目標(biāo)

中期目標(biāo)

短期目標(biāo)

2．根據(jù)目標(biāo)的對象進(jìn)行分類

家庭目標(biāo)

健康目標(biāo)

工作目標(biāo)

財務(wù)目標(biāo)

人際關(guān)系目標(biāo)

學(xué)習(xí)成長目標(biāo)

娛樂目標(biāo)

公益目標(biāo)

目標(biāo)在時間管理中的作用

有很多的目標(biāo)都等你去完成。每一天都是那么多的時間，有的人越做越好，有的人原地踏步，關(guān)鍵是你有沒有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo)，你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒有去完善。

目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點上

如果你有意識地有目標(biāo)，會將你潛意識的力量轉(zhuǎn)化到你的行動上。

目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求

把精力集中在最重要的事情上，而不會把精力浪費在不重要的事情上。

可以引發(fā)你對工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動力量

圖5-2目標(biāo)設(shè)定圖

時間管理規(guī)劃

【本講要點】

時間管理規(guī)劃的原則與意義

時間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則

時間管理規(guī)劃系統(tǒng)

目標(biāo)的搜尋

目標(biāo)分析的原則

設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動的目標(biāo)

努力使目標(biāo)清晰

目標(biāo)搜尋的四個階段

1．勾勒出生命愿景

首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么，這一生到底想完成哪些事情。

2．依據(jù)時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分愿望目標(biāo)及生命體系

依據(jù)一個時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。一開始，個人的想法是否可以實現(xiàn)，或者是空想并不重要。這個觀點以后再作檢討。

3．職業(yè)理想的推擬

重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。

4．目標(biāo)清單的開列

開列列出清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個標(biāo)準(zhǔn)。第二，想一想，你的愿望和年輕時的夢，與目標(biāo)是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有沒有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想，而是讓它美夢成真。

【自檢】

根據(jù)自己的實際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。在你設(shè)定目標(biāo)的時候要考慮SMART原則。同時說明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？

目標(biāo)

你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）

排序

如何達(dá)到你的目標(biāo)

目標(biāo)的長短：

長期目標(biāo)

中期目標(biāo)

短期目標(biāo)

目標(biāo)的對象：

家庭目標(biāo)

健康目標(biāo)

工作目標(biāo)

財務(wù)目標(biāo)

人際關(guān)系目標(biāo)

學(xué)習(xí)成長目標(biāo)

娛樂目標(biāo)

?公益目標(biāo)

(1)你的第一目標(biāo)是什么？

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(2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)？□是□不是

(3)向目標(biāo)邁進(jìn)時，是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)？□是□不是

(4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？

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(5)請你根據(jù)目標(biāo)搜尋的4個階段來設(shè)定你的目標(biāo)。

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時間管理規(guī)劃的原則與意義

規(guī)劃的原則

今天所做的每一種選擇，以及所做的每一個決定都有兩種可能性,或者兩種結(jié)果：一種是離你的目標(biāo)越來越近，一種是離你的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。因此，你所做的每一種決定，離目標(biāo)越近，就要去做；離目標(biāo)越遠(yuǎn)，就要靈活地去修正。在這個過程中，要讓你的目標(biāo)規(guī)劃更具合理性，就要進(jìn)行時間規(guī)劃。

時間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)——“時間”的經(jīng)濟(jì)價值；

時間規(guī)劃的最高標(biāo)準(zhǔn)是將可以使用的時間投入到最有益處、最有成就的作為中；

時間規(guī)劃最低的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的時間去完成追求與設(shè)定的目標(biāo)。

規(guī)劃的意義

為你實現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備，為你時間效率的最大化作架構(gòu)；

在你個人的工作范圍，規(guī)劃使用有限的時間以達(dá)到目標(biāo)；

規(guī)劃你的工作可以節(jié)省時間。

規(guī)劃的原理

讓自己認(rèn)識到只有將有限的時間預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。

規(guī)劃的規(guī)則

1．基本原則——60/40

60%的時間可能是在工作，你的收入來源，你的需求；40%的時間可能是完成目標(biāo)所做的一些努力。如果只把你工作時間的特定部分納入計劃，就是60分。60%是你的工作，40%可能都是在延續(xù)你未來的目標(biāo)。

2．行事與時間分析表

在做每一天的工作以及時間分析表時，書面記錄要仔細(xì)檢查，你如何以及為什么使用你的時間。

3．任務(wù)總表——行事計劃表

你要達(dá)到目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。其次是弄清具體的任務(wù)，即任務(wù)總表。

4．規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的

根據(jù)任務(wù)總表你必須有規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排事情。

5．務(wù)實的規(guī)劃

你要務(wù)實，千萬不要好高鶩遠(yuǎn)，只在你實際上能夠處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃。

6．學(xué)習(xí)保持彈性

彈性是時間的計劃，是用來實現(xiàn)目標(biāo)的，而不是用來限制自己的。

時間管理規(guī)劃系統(tǒng)

規(guī)劃系統(tǒng)

在你的生命過程中，你有一個生命計劃——生命遠(yuǎn)景，有很遠(yuǎn)的一個計劃——多年計劃，還有今年的目標(biāo)——年度計劃。你的年度計劃一定要靠每一個季度去完成，就是季計劃。季計劃是靠月計劃完成，月計劃又靠周計劃完成，周計劃要靠日計劃完成。日計劃就是每日的結(jié)果，日結(jié)果一周累計起來就是周結(jié)果，周結(jié)果累計一個月就是月結(jié)果，三個月累計起來就是一個季結(jié)果，季結(jié)果以后，又有年結(jié)果，循環(huán)下來，對年的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。同時應(yīng)隨時檢驗結(jié)果。

時間規(guī)劃系統(tǒng)里你會找到你生命的遠(yuǎn)景，找到你多年的計劃，然后擬訂你的年計劃，分解以后成為你的季計劃、月計劃等。例如，一名總經(jīng)理，他的生命計劃可能是要成立一個集團(tuán)，他多年的計劃可能是要發(fā)展多少家企業(yè)，今年的年計劃必須完成多少營業(yè)額。假如今年他要完成100萬的營業(yè)額，那每一季至少要完成30萬到40萬營業(yè)額，每一個月就要10萬到20萬營業(yè)額。依此類推，一周至少完成要5萬的業(yè)績，每一天要完成1萬。那每一天完成了，周才能完成；周完成了，月才能完成；月完成了季才能完成；季完成了，年才能完成；年計劃完成了，就等于離目標(biāo)更近了，這樣才能完成你的多年計劃，才能完成你的生命計劃。

圖6-1時間管理規(guī)劃系統(tǒng)

時間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計劃就是每天要花一些時間規(guī)劃你的活動。你的日計劃要從周計劃而來。自己每天的趨勢都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。一天檢查所有工作的來源，包括你的專案、你記載截止日期的計劃、排進(jìn)去的活動和應(yīng)該注意的事項等。

你未來的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計劃，這樣可以對工作做一些全盤的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。周計劃往上延伸就是月計劃。有時從比一周更長的時間范圍來看，工作也是非常重要的，月計劃可以提供一個寬廣的視野，使你每一周計劃得更有效果。它通常包含的都是下個月工作里更重要的事情。

月計劃再往上就是你的季計劃，一年之中固定每隔一段時間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。在每一個季度末你可以確定下一個季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識培訓(xùn)；你下個月可能要去一個地方旅游，那你必須要去收集旅游地點的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計劃的內(nèi)容之內(nèi)。

【自檢】

請你根據(jù)上面的時間規(guī)劃系統(tǒng)來設(shè)計你的時間管理規(guī)劃。

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全方位檢查

如果目標(biāo)不明確，就沒有辦法做時間規(guī)劃。同時如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來，把每一個你它目的、角色、價值觀、信念詮釋出來。例如，你重視健康，因為你相信健康就是財富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。第二個角色，你現(xiàn)在是一個什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個什么樣的角色，假如你的健康出問題的話，你可能會怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。你相信，你的鍛煉，你的付出，會讓你的健康更得到充實，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。借此去達(dá)到你的目的、價值觀和信念。

圖6-2生命潛能金字塔

同時全方位的成功還包括了健康、理財、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作，每一個都不能少。

圖6-3系統(tǒng)全方位檢視

表6-1全方位檢查

健康

目的

角色

價值觀

信念

理財

目的

角色

價值觀

信念

家庭

心智

工作

休閑

人際

心靈

【總結(jié)】

本講闡述了時間管理規(guī)劃的原則與意義，時間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則以及時間管理規(guī)劃系統(tǒng)。時間管理時間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)“時間”的經(jīng)濟(jì)價值。要讓自己認(rèn)識到只有將有限的時間預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。運用時間規(guī)劃系統(tǒng)進(jìn)行有效的時間管理。時間規(guī)劃系統(tǒng)就是把你多年的夢想變成多年的計劃，把多年的計劃設(shè)定一個目標(biāo)，然后再逐步地成為我們的年計劃、季計劃、月計劃甚至周計劃、日計劃。

【心得體會】